加强企业固定资产核算的探讨

[摘要]企业固定资产不仅是企业资金管理的关键,也是企业重要的生产要素之一。对于一个企业来说,企业固定资产的质量会影响产品的质量,而产品质量决定企业生存与发展。虽然固定资产处在企业生产链的底部,但是这个底部却是企业生存与发展最重要的支撑。因此加强固定资产的管理及核算对企业来说非常重要。在现实的资产管理及核算当中,存在着一些问题,有些问题会影响企业当期的损益及长远发展。本文提出一些固定资产管理及核算问题,希望业内同行在管理及核算中加以关注,保证资产有效管理及核算的正确性。

[关键词]企业固定资产;管理;核算;问题;措施

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)22-0045-02

1前言

企业的固定资产是一个企业正常运行的保证,任何企业不管所经营的项目是什么,经营的规模如何,都必须具备与其经营相匹配的固定资产,固定资产是企业达到其经营目标的重要手段。在企业总资产中,固定资产占据的比重较大,因此加强企业固定资产的管理及核算对于一个企业未来的发展具有重要的作用。

目前,在企业的固定资产管理及核算中,存在着混乱的现象,严重影响着企业的健康发展。如果不及时加强企业的管理及核算,企业的社会竞争力将会受到一定程度的制约。因此,企业应该严格遵守相应的规章制度,不断加强企业固定资产的核算质量,以反映企业的真实价值。

2企业固定资产的概念

企业的固定资产是指使用期限至少超过1年的物品,如建筑物、机器设备、运输工具等,这些物品的单位价值相对较高,且要求在企业生产过程中更好的保持其原有实物的形态和性能。

我国对企业固定资产的概念有两个比较权威的规定:一是《企业会计制度》其规定企业的规定财产必须是使用期限超过1年物品,如建筑物、机器设备、运输工具等,有些物品不属于企业生产经营的主要仪器设备,但是价格超过2000元以上的,具有较长使用年限的,按照国家的规定也可以作为企业固定资产中的一部分。二是《企业会计准则》其规定企业固定资产应该具备有形资产的一些特征:①各个资产的单位价值较高。②资产的使用年限最少超过1年。③这些有形资产可以为企业提供出租、劳务或者是经营管理而拥有的。

3固定资产核算的主要内容

3.1企业固定资产的取得

由于各个企业固定资产都有自己的来源渠道,导致其成本存在一定的差异,因此要按照《企业会计准则》中的相关规定,可以通过自行建造、接受捐助、租赁、债务重组等方式获得企业固定资产。

3.2企业固定资产的处置

在企业的生产经营中,对于一些不再需要或者不合适的企业固定资产,可以通过有效的对外捐赠、非货币交易、对外租赁等方式对其固定资产进行合理处置。然而对于那些由于生产使用而直至最终报废,或由于自然灾害而导致损坏的固定资产,企业要及时对它们进行清理。因此,在企业固定资产核算过程中,要将那些损坏的固定资产及时清除出企业固定资产,并相应的对企业固定资产进行减少处理。

3.3固定资产折旧及后续支出

在进行固定资产核算时,要按相关的规定将企业已有的固定资产进行折旧,然后进行相应的账务处理工作。然而,仪器设备在使用过程中,为了提高企业在社会竞争中的地位,需要对相应的固定资产进行技术上的改进,以进一步提高资产的使用技能和年限,因此在对企业进行固定资产核算时,要把企业对设备的升级、改建、维护等费用算为企业固定资产的后续支出。

3.4企业固定资产的期末计价及清查

为了有效地保证企业在社会大家庭中的地位,保证企业固定资产真实、安全、完整的反映企业的实际价值,应该在期末对企业的固定资产进行详细的清查,以更好地决定是否对企业的固定资产进行减值,从而有效的确定企业固定资产的期末价值。

4企业固定资产管理及核算中存在的问题

4.1企业管理人员对企业固定资产认识不足

企业管理人员在固定资产采购时,无视企业的实际情况(规模、效率),在企业固定资产的购置上缺乏科学性、合理性,采购的固定资产到货后由于种种原因不能使用,采购来的资产就是闲置资产,造成资源的浪费。

4.2固定资产的台账与实物不匹配

固定资产管理的基础是固定资产台账,它将企业固定资产的实物和固定资产账簿紧密地联系在一起。在企业中,由于各种原因会购置很多相同的设备,而对于相同的设备,如果发生移动,就搞不清哪台是哪台了,给管理带来混乱。

4.3部分闲置资产不能得到有效处理,造成资产浪费

造成企业资产闲置主要表现有:有些生产设备购置时就是无用的,产品更新换代造成设备无法正常使用,由于设备使用保养不当造成设备损坏,有些是由于设备精度达不到加工要求被淘汰,面对这些闲置资产,企业没有有效的管理,造成资产浪费。

4.4部分固定资产累计折旧与减值混淆

企业固定资产的折旧和减值都会在一定程度上降低了固定资产的账面价值,由于二者经常会被混淆在一起,所以非常容易造成会计处理错误。有些会计认为固定资产的折旧就等同于固定资产的减值,为了避免重复就不再提固定资产减值了,也就更不会对固定资产提出相应的减值准备了。固定资产减值和固定资产折旧之间不仅是相互联系的,而且也是相互影响的。固定资产减值是资产折旧的补充和修正,两者一起反映了固定资产的实际价值。

4.5固定资产和在建工程的界限不清

有些企业的在建工程因为各种原因(发票未到、没有正式转固单等),一直在在建工程挂账,影响企业当期的损益。

4.6逾龄设备、大修设备增值的计价基础不清楚

在日常的财务核算中,逾龄设备及大修设备的计价基础不清楚,造成多提折旧,从而影响企业的当期损益。

5改善企业固定资产核算的措施

5.1确定固定资产采购流程

企业的固定资产投资是个很严肃的事情,从战略方面来讲,企业固定资产的投资关系到企业的生存和发展,从战术来讲,由于固定资产的投资资金很多,会关系到企业现金流,会给企业的生产经营带来很大的影响,因此对于企业来讲,企业对固定资产的投资应该采取慎重的态度,在确定固定资产的采购时,应有严格的采购流程,采用集体的智慧,精密的测算,而不应该很随意地进行资产采购,应避免不必要的浪费。

5.2对固定资产实行科学管理

为了解决固定资产实物与台账相匹配的问题,首先要按照科学的方法对设备进行分类(例如:机械设备、动力设备等),并在大类下再细分为各个小类(例如:数控机床、压床、钻床等),并相应的给各个类别进行编码(例如数控机床001-001、压床002-001等),每台设备都有大类及小类的编码(唯一编码),无论设备怎样移动,我们都会根据设备上的编码对应上设备的台账,从而便于设备的管理。

对于价值较低的设备,如果不能纳入固定资产管理,也要建立台账,不定期的清点,做到实物和账务的统一。

5.3及时处置闲置设备

对于闲置的设备要看实际情况,对于采购后不能使用的设备,经过企业经管会同意后,尽快地招标出售,以减少企业的损失。有些设备能维修使用要尽量维修使用,这样可以避免资金浪费,对于已经确定不能再继续使用的设备要及时处理,可以通过招标的方式进行出售。

5.4对于资产折旧及减值问题

要严格区分资产的折旧及减值,对于资产的减值要采取慎重的态度,因为资产的减值一经确定,将不能转回,不可以用减值作为调整企业当期损益的杠杆。

5.5在建工程的核算

对于在建工程挂账的资产,要严格按照《会计准则》的规定,达到预定可使用状态的资产要及时转为固定资产,对于发票未到或其他条件限制(固定资产的正式转固单未办理等)的资产可以采取暂估的形式,等到正式发票到了,可以通过调整资产价值(按照正式发票的价格调增或调减资产,但要做相关的说明)来保证资产原值的正确性。

5.6逾龄设备及大修设备增值的计价基础

对于逾龄设备及正常大修设备的计价基础要按净值作为增值的基础,这是新会计制度规定的,在新会计制度执行之前,我们习惯上增值是在原值上增值,对于逾龄设备的增值一次性补提折旧,而在新会计制度执行后,产生了很大的变化,设备增值要求在净值上增值,对于大修设备增值又做出了补充规定,一是增值后的使用年限在2年以上;二是大修成本要在原值的50%以上才可以增值,不符合规定的大修成本都要费用化,作为企业的会计,这个变化非常容易被忽视,以此来提醒大家的注意。

6结论

综上所述,企业固定资产的管理及核算为企业的长远发展保驾护航,一个企业要想更好地发展,首先要搞好企业固定资产的管理及核算工作,只有这样才能保障企业在社会发展大潮中立于不败之地。

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